Sistema ClauSoft: algunas caracteristicas

• Un sistema integrado que permite gestionar con facilidad los procesos productivos, comerciales y financieros de su empresa. Presupuestos, producción, operaciones exteriores, stocks, entregas, facturación, cartera, contabilidad,...

• Es un sistema estandar, pero adaptable a sus necesidades. Siempre actualizado.

• Elabore presupuestos en segundos (mínima entrada de datos). Funciones de copia para realizar variantes de un presupuesto. No requiere personal especializado.

• Funciones de búsqueda de presupuestos. Historial del cliente, repetición de trabajos.

• El programa busca el mejor precio. Cálculos por horas o por Resma/Color.

• Control de mermas y del consumo de materias primas.

• Elaboración de la "carta para el cliente" y de la "hoja de producción".

• Entrada de costes reales. Informe "comparativa con costes previstos".

• Control de las operaciones exteriores de cada trabajo y de los materiales necesarios. Genera pedidos a proveedor automaticamente.

• Control de trabajos pendientes, en curso, y retrasados.

• Modificar presupuestos en producción, regenerando la hoja de taller.

• Modificación global de precios de papel: por calidades, tipos y gramajes, precios.

• Recepción, entregas y facturación. Contabilización automatizada: no hay que entrar asientos.

• Este sistema se desarrolla y actualiza contando con el criterio de profesionales del sector.

• Completo soporte durante la puesta en marcha y servicio post-venta.

• Pida una demostración a domicilio, sin compromiso.

     Los presupuestos:

• Creación y copia de presupuestos en segundos (mínima entrada de datos). Puede entrar presupuestos sin dar de alta referencias de papel, ni ficha de cliente (en desarrollo), indicando el precio / kg. directamente en el presupuesto.

• Hacer presupuestos no requiere personal experto en artes gráficas.

• Historial del cliente, repetición de trabajos anteriores no hay que teclear de nuevo los datos).

• Funciones de busqueda de presupuestos por diferentes criterios.

• Funciones de copia permiten, por ejemplo, realizar en segundos variaciones de otros existentes.

• Impresión de la "carta presupuesto" para el cliente: global o desglosando preimpresión, filmación e impresión.

• Presupuestos con múltiples trabajos de impresión, o sin impresión, o con impresión exterior.

• Control de presupuestos pendientes, confirmados y desestimados; por vendedor, cliente.

• Realizar presupuestos (ordenador portatil) fuera de la empresa, y cargarlos en el ordenador central.

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• Cálculo optimizado, según las máquinas, formatos de papel,... para máquinas en la instalación, o de los proveedores.

• Cálculos de máquina: por horas o por resma / color.

• Cálculo de las formas con dibujo de montaje.

• Control de las mermas en todos los procesos de un trabajo: con indicación a los operarios o proveedores de las cantidades de merma y mínimo a devolver.

• Control de las materias primas (además del papel).

• Impresión en plano (y rotativas, en desarrollo).

• Conceptos programables de pre-impresión y acabados, con tarifas internas y de proveedor.

• Tarifas y márgenes por concepto y cliente.

• Control de portes finales e intermedios (en procesos exteriores), comisiones.

• Control de papel en deposito de los clientes

• Control de los plazos de entrega de los trabajos, a partir de las colas de máquina y tiempos previstos.

• Cambios globales de tarifas de papel, por calidades, tipos y gramajes.

      La producción:

• Hojas de ruta, gráfico de montaje de las formas. Hojas independientes para trabajos componentes de un presupuesto compuesto (p.e. un libro: portada, paginas interiores,...)

• Planificación de tareas, control de tareas pendientes por puestos de trabajo.

• Planificación de producción según fecha de entrega, posibilidad de cambios de fecha o "congelación" temporal de un trabajo.

• Control de hojas pendientes, en curso, acabadas, y con retraso (sobre la fecha comprometida).

• Entrada de tiempos, costes reales e incidencias durante la producción, manualmente (entrada rápida) o en tiempo real, mediante Terminal de Control de Producción.

• Control de las operaciones exteriores relacionadas con el pedido. Genera pedidos de proveedor de forma automática.

• Control de los stocks de materias primas (incluido papel) y productos acabados: se reservan las materias primas al confirmar el pedido, y se descuentan al cerrar la hoja de taller. También se incrementan los stocks de producto acabado si se fabrica una referencia.

• Posibilidad de modificar los presupuestos en producción, regenerando la hoja de taller actualiza, pero con el mismo número de trabajo.

• Comparativa entre costes previstos y reales, con presupuesto. Simulación del margen de facturación.

• Control de las tareas no productivas.

• Producción sobre pedido, o para stock de una referencia

• Resumenes de horas realizadas por dia y mes, por operario

• Obtención del "Promedio de una operación" a partir de los datos reales, para ajustar la previsión de los presupuestos.